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Document légal

Vérification d'identité (KYC / KYB)

Documents et processus de vérification selon la loi espagnole 10/2010, les directives AMLD UE, le Bank Secrecy Act, le USA PATRIOT Act et les normes FinCEN.

Mis à jour: 2026-06-01

⚠️ Modèle informatif. Ce document est une version préliminaire en attente de révision par un avocat dans chaque juridiction applicable (États-Unis + Espagne/UE). Il ne constitue pas un conseil juridique contraignant.

Responsable du traitement et opérateur du service :

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1. Cadre normatif

Espagne et UE

  • Loi 10/2010 — AML.
  • RD 304/2014 — règlement d'application.
  • Directive (UE) 2015/849 (4AMLD) et (UE) 2018/843 (5AMLD).
  • Supervision : SEPBLAC.

États-Unis

  • Bank Secrecy Act (31 U.S.C. § 5311 et seq.).
  • USA PATRIOT Act — sections AML.
  • FinCEN Customer Due Diligence Rule (CDD Rule).
  • OFAC — filtrage des sanctions.

2. Pourquoi le KYC ?

Sans KYC approuvé, vous ne pouvez pas opérer au-dessus du seuil établi (200 EUR / équivalent USD). C'est une obligation légale anti-blanchiment.

3. Documents — particuliers

Pour les utilisateurs en Espagne / UE

  • Pièce d'identité valide — recto + verso (DNI/NIE/Passeport).
  • Selfie avec pièce d'identité.
  • Justificatif de domicile récent (≤ 3 mois).

Pour les utilisateurs aux États-Unis

  • Pièce d'identité officielle (driver's license, passeport, state ID).
  • Selfie avec pièce d'identité.
  • Justificatif de domicile récent (facture, relevé bancaire).
  • Taxpayer Identification Number (SSN ou ITIN) le cas échéant.

4. Documents — professionnels (KYB)

Pour les utilisateurs en Espagne / UE

  • CIF + acte constitutif / pouvoirs.
  • Justificatif de domicile fiscal.
  • Pièce d'identité du représentant.
  • Identification du bénéficiaire effectif (UBO) selon la 5AMLD.

Pour les utilisateurs aux États-Unis

  • EIN + Articles of Incorporation/Organization.
  • Beneficial Ownership Information (BOI) selon le Corporate Transparency Act et les règles FinCEN.
  • ID du représentant autorisé.

5. Filtrage OFAC et sanctions

Chaque onboarding KYC fait l'objet d'un filtrage automatisé face à :

  • Listes OFAC SDN et sectorielles.
  • Listes consolidées UE et ONU.
  • Liste nationale SEPBLAC.

6. Processus

  1. Soumettre les documents depuis Mon compte → KYC.
  2. Filtrage automatisé (non décisionnel).
  3. Revue humaine par la compliance (≤ 5 jours ouvrés).
  4. Décision : approuvé, complément requis ou rejeté.
  5. Notification email + entrée dans le journal d'audit.

7. Décision humaine

L'IA ne décide pas du KYC. Selon le RGPD art. 22 et les bonnes pratiques FinCEN/SEPBLAC, l'approbation ou le rejet est toujours manuel, journalisé avec l'ID de l'opérateur.

8. Conservation

Documents KYC chiffrés pendant 6 ans après clôture du compte (Loi 10/2010 / BSA minimum 5 ans, prolongé par bonne pratique). Inaccessibles hors équipe compliance.

9. EDD — Diligence renforcée

EDD applicable lorsque :

  • Opération au-dessus de seuils internes.
  • Contrepartie de juridiction à haut risque (FATF).
  • PPE (Personnes Politiquement Exposées).
  • Schéma inhabituel détecté par l'antifraude.

10. Signalement

Les opérations suspectes sont signalées à SEPBLAC (Espagne) et/ou à FinCEN (SAR) (US) selon le cas, sans notification à l'utilisateur (tipping-off interdit).

11. Contact

legal@goldsilverglobal.net / dpo@goldsilverglobal.net. Dernière mise à jour : 2026-06-01.